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Análisis e interpretación de la Norma ISO 9001:2015 SGC – Requisitos

I. Datos Generales

Tipo de capacitación:Teórico – práctico
Total de horas efectivas:12
Horas por día:4
Días:3
Modalidad:Virtual (Plataforma Zoom)
Tipo de certificado:Se otorga certificado de aprovechamiento (el participante debe de asistir a todas las sesiones).
Inversión:$250 más 2% IVA

II. Descripción General

En G-CERTI hemos diseñado esta capacitación con el fin de brindar a las organizaciones y sus profesionales de todo tipo, el conocimiento adecuado y las herramientas de análisis e interpretación de la Norma ISO 9001:2015 pertinentes para hacer frente a la implementación, evaluación y mejora de un Sistema de Gestión de Calidad.

La capacitación consta de 3 módulos; en estos se aportan explicaciones teóricas, recomendaciones, orientaciones, experiencias y recursos prácticos para comprender de forma integral todos los requisitos de la norma ISO 9001:2015, aplicarlos y gestionarlos con éxito, para así obtener los mejores resultados en la implementación y evaluación del Sistema de Gestión de Calidad.

III. Objetivo General

Ofrecer a los asistentes un conocimiento integral del entorno y los requisitos de la Norma ISO 9001:2015, desde los aspectos básicos hasta la interpretación de los requisitos más específicos y su interrelación, impulsando una visión técnica pertinente para llevar a cabo, no solo el desarrollo e implementación de un Sistema de Gestión de Calidad, sino, además, su aplicación en metodologías de evaluación y mejora continua.

IV. Contenidos

Módulo I: Principios de gestión de calidad– Introducción – fundamentos para la comprensión de la calidad como ciencia
– Principios de la gestión de calidad para construir culturas propensas a la calidad
– Objetivos y enfoque de los Sistemas de Gestión de Calidad
– Familia de Normas ISO 9000, su interrelación y uso.
Módulo II: Sistemas de Gestión e ISO 9001:2015 como Modelo de Gestión– Importancia de la Gestión por procesos
– Ciclo de Mejora PDCA/PHVA
– Importancia del pensamiento basado en riesgos
– Enfoque sistémico para el desarrollo e implementación de un SGC
Módulo III: Análisis e interpretación de los requisitos de la Norma Internacional ISO 9001:2015Análisis e interpretación de requisitos para su implementación de acuerdo con la Estructura de la Norma:
– Contexto de la organización (4)
– Liderazgo en el SGC (5)
– Planificación en el SGC (6)
– Recursos de apoyo en el SGC (7)
– Control y gestión de la operación (8)
– Evaluación del desempeño del SGC (9)
– Mejora del SGC (10)

V. Metodología

La capacitación se lleva a cabo mediante exposiciones magistrales desarrolladas por el equipo facilitador, siendo complementadas con actividades prácticas colaborativas en cada uno de los módulos que conforman el programa para incrementar el aprovechamiento y la construcción de conocimientos. Finalizaremos con una evaluación para impulsar y verificar el aprovechamiento.

En cada sesión se plantearán ejemplos de los temas con el objetivo de darle un elevado sentido práctico al curso y facilitar así su implementación en los diferentes contextos en que la aplicación de la Norma ISO 9001:2015 puede ser aplicada.

El curso está modelado bajo el enfoque de gestión de competencias lo que impulsa el involucramiento y la participación de los participantes para desarrollar un proceso formativo con resultados efectivos.

VI. Facilitador (a)

Profesional con más de 7 años de experiencia en la consultoría y asesoría en el ámbito aduanal, comercial y de gestión empresarial. Auditora Líder en procesos de evaluación de Sistemas de Gestión de Calidad bajo las Normas ISO 9001:2015/19001:2018 y 14001:2015/19001:2018 para G-CERTI COSTA RICA.

Balance económico 2024-2025: Riesgo u oportunidad

Coyuntura económica

Según la más reciente actualización de las “Perspectivas de la Economía Mundial”, el Fondo Monetario Internacional (FMI) prevé un crecimiento de la actividad económica mundial de 3,2% para el 2024 y 2025. El pronóstico del primer año se mantuvo sin cambios respecto al informe de julio 2024, mientras que para el 2025 se revisó a la baja en 0,1 p.p; entre las razones del ajuste sobresalen los conflictos bélicos y las políticas comerciales más restrictivas.

En el entorno internacional, durante el tercer trimestre del 2024 la inflación mantuvo la tendencia a la baja, lo que ha permitido que en varias economías se ubique en valores cercanos a la meta definida por sus bancos centrales. Uno de los elementos que más ha influido en esta trayectoria fue la reducción en el precio del petróleo, hecho asociado con perspectivas de menor demanda por parte de China, Estados Unidos y la zona del euro, a pesar de los recortes de producción voluntarios por parte de la Organización de Países Exportadores de Petróleo y sus aliados.

En Costa Rica, en promedio, durante el tercer trimestre la inflación general alcanzó un valor ligeramente positivo (0,1%), que contrasta con la tasa negativa del trimestre previo (-0,3%). De igual modo, la inflación subyacente, que se ha mantenido en valores positivos, también aumentó con respecto al segundo trimestre (0,5% desde 0,2%). Sin embargo, ambos indicadores continuaron por debajo del límite inferior del rango que contiene la meta de inflación.

El incremento de la inflación responde, en buena medida, al menor ritmo de disminución de los precios externos, al incremento en los costos del transporte marítimo y a los efectos de la postura menos restrictiva de la política monetaria.

Por su parte, la actividad económica mantuvo un buen desempeño en el tercer trimestre del 2024 (variación interanual de 4,0%) en comparación con el promedio histórico registrado en el lapso 2010 – 2019 (3,8%) y con el de nuestros socios comerciales en el 2023 y el 2024 (estimado en 2,6% y 2,1%, respectivamente), aunque se desaceleró con respecto al trimestre previo (4,2%).

Índices por actividad económica

El crecimiento interanual para setiembre 2024 del Índice Mensual de Actividad Económica (IMAE) fue de 4,0 %, mayor en una décima con respecto al mes anterior y menor en 1,8 puntos porcentuales (p.p.) en relación con el mismo mes del 2023. En este contexto, el incremento medio de la actividad económica en los primeros nueve meses del 2024 se ubicó en 4,3 %.

En el análisis por actividad económica se destaca:

  1. Actividad agropecuaria: para setiembre del 2024 presentó un crecimiento de 0,8 % con respecto al mismo mes del año anterior. Este resultado estuvo influido por el efecto combinado de: i) mayor demanda externa de piña, raíces vivas, tubérculos y hortalizas, ii) mayor demanda interna de pollo, huevos y leche y, iii) reducción en la producción de arroz, café, plátano y cebolla.
  2. Manufactura: en términos interanuales, creció 6,2 % en respuesta al impulso de la demanda externa por productos de los regímenes especiales, particularmente de implementos médicos. Además, sobresale la recuperación de la industria alimentaria tanto en el RD como en el RE. La actividad manufacturera de los RE aumentó 11,9 % en setiembre asociado con las mayores ventas al exterior de productos como: i) implementos médicos (16,1 %), entre ellos válvulas cardiacas y catéteres, ii) servicios de manufactura, y iii) concentrados para bebidas. La producción de la manufactura del régimen definitivo en setiembre (1,7%) mejoró en relación con el mismo mes del año anterior debido fundamentalmente a productos de la industria alimentaria, de hilos conductores de cobre y tuberías de Policloruro de Vinilo (PVC).
  3. Construcción: para setiembre 2024 cayó 7,5 % en términos interanuales, debido a la disminución de 15,0 % en la ejecución de obras con destino privado. La construcción de viviendas de interés social y para hogares de ingresos altos experimentó una caída interanual cercana al 40,0 %, influida por el efecto base de las tasas de crecimiento superiores al 30,0 % del mismo mes del 2023. Otros segmentos como los edificios residenciales y las viviendas para ingresos medios presentaron una caída más moderada y, en conjunto, la infraestructura residencial cayó 11,5 % interanualmente.
  4. Comercio y reparación de vehículos: esta actividad creció 3,1 % y el crecimiento medio de enero a setiembre del 2024 es de 4,3 %. Destaca la mayor comercialización en el grupo denominado “resto de actividades comerciales”, particularmente de textiles y calzado. Además, las tasas de crecimiento de las ventas de productos farmacéuticos, eléctricos y de vehículos crecen por encima del agregado de la actividad comercial.
  5. Servicios: El crecimiento interanual del agregado de los servicios en setiembre del 2024 fue 4,8 %, superior en 0,7 p.p. al del mismo mes del año anterior. El mejor desempeño se sustenta en los servicios profesionales, transporte, enseñanza y salud.
    • La producción de los servicios profesionales aumentó 7,0 % interanual y explica el 31,6 % del crecimiento del agregado de los servicios, determinado esencialmente por el desempeño de las empresas adscritas al RE, debido a las mayores exportaciones de servicios a oficinas principales e investigación y desarrollo; lo cual fue atenuado por la reducción en la demanda de servicios de diseño técnico. Por otro lado, la expansión de la producción de los servicios de empresas ubicadas en el RD (5,6 %) se explica, principalmente, por los servicios de publicidad, alquiler de vehículos, arquitectura e ingeniería, así como de servicios de vigilancia privada y de seguimiento de sistemas de seguridad.
    • La actividad de transporte y almacenamiento creció 8,1 % interanualmente impulsada por: i) transporte de taxis, ii) servicios de apoyo al transporte y iii) transporte de carga, por los flujos de mercancías vinculados al comercio exterior.
    • Los servicios de educación y salud crecieron 3,5 % influido por el aumento de 6,4 % en los servicios de salud privada, de conformidad con la mayor demanda de atención dental, hospitalaria y laboratorios clínicos.

Según la cifras citadas, se destaca que el crecimiento de la producción estuvo impulsado, mayoritariamente, por la demanda externa, en particular por las exportaciones de bienes del régimen especial y de servicios, así como por la aceleración en la formación bruta de capital, principalmente en equipo de transporte, en el sector privado, y de proyectos de infraestructura vial y eléctrica en el sector público.

Acciones futuras de política monetaria

La revisión de las proyecciones de las principales variables macroeconómicas presentada en el Informe de Política Monetaria del BCCR incorpora la información disponible a octubre del 2024, pero está sujeta a riesgos que, de materializarse, podrían desviar la inflación del valor central esperado (3% ± 1 p.p.).

De los riesgos a la baja sobresalen la persistencia de una inflación por debajo del rango que contiene la meta de inflación, que podría llevar a los agentes económicos a anticipar niveles de inflación menores, un desempeño económico de los principales socios comerciales de Costa Rica inferior al previsto, ante los efectos de una política monetaria restrictiva por un tiempo más extenso; y a nivel interno, un traspaso de las reducciones en la TPM hacia las tasas de interés activas del sistema financiero más lento de lo observado históricamente.

De los riesgos al alza en el ámbito externo destacan el efecto del escalamiento de los conflictos geopolíticos actuales y la incertidumbre en torno a los procesos electorales en varios países durante el 2024 (en especial en Estados Unidos de América, principal socio comercial del país) y, en el interno, las condiciones climáticas adversas, asociadas al desarrollo del fenómeno ENOS en su fase La Niña hacia finales del 2024 e inicios del 2025.

En este contexto, el BCCR reafirma su compromiso con la estabilidad de precios, condición que favorece la estabilidad macroeconómica e incide positivamente en el crecimiento económico, la generación de empleo y por tanto en el bienestar de la población. Por ello mantiene la meta de inflación en 3%± 1 p.p.

Al igual que lo ha hecho hasta el momento, su política monetaria estará basada en un análisis prospectivo de la inflación y de sus determinantes macroeconómicos, así como de los riesgos cuya materialización puedan desviar a la inflación de su trayectoria central.

En materia cambiaria, acorde con lo dispuesto en su Ley Orgánica, el BCCR participará en el mercado de divisas con el fin de atender los requerimientos propios y del sector público no bancario, así como para mitigar fluctuaciones violentas en el tipo de cambio. En la medida que las condiciones del mercado cambiario lo permitan, procurará fortalecer aún más el blindaje financiero del país.

Fuentes

  • Comunicado BCCR CP-BCCR-036-2024
  • Informe mensual coyuntura económica, BCCR, noviembre, 2024
  • Departamento de Integración y Análisis de Datos, BCCR
  • Perspectivas de la Economía Mundial, FMI, octubre de 2024

ISO 9001 ¿2026?: Qué nos depara el futuro de esta norma

La Norma ISO 9001 cuenta con millones de certificados emitidos en el mundo, es una de las normas con mayor reconocimiento, demanda y aceptación a nivel empresarial internacionalmente. ISO 9001, como sinónimo de calidad, ayuda a las empresas a mejorar su eficiencia, así como la calidad de sus procesos, productos y servicios, centrando su enfoque en satisfacer las necesidades de sus clientes y los requisitos de sus partes interesadas.

La historia de este estándar se traslada a la época de la segunda guerra mundial, en donde por medio de las necesidades de conformidad de los productos militares y la reactivación del comercio entre los países al finalizar la guerra, se hizo patente la necesidad de normas que tuviesen un alcance internacional.

A comienzos de 1980, la Organización Internacional de Normalización (creada en 1947) designó una serie de comités técnicos, con el fin de trabajar en el desarrollo de normas comunes para la gestión de la calidad y que fuesen aceptadas universalmente. El resultado de este trabajo fue publicado siete años más tarde en 1987, a través de la familia ISO 9000. En ese entonces se acordó, que para que las normas mantuviesen su vigencia y utilidad, se revisarían aproximadamente cada 5 años.

Desde entonces, se han dispuesto hasta ahora, cinco versiones, a las puertas de una sexta que se encuentra en desarrollo. Esta norma como todo en la vida ha evolucionado, y esa evolución surge a raíz de necesidades específicas del entorno empresarial: tamaño, sector, tipo de industria, los avances tecnológicos y las exigencias de los consumidores.

¿Qué sabemos sobre esta revisión?

En una votación efectuada en el año 2020, la oportuna revisión de la norma fue rechazada por un estrecho margen de 36 votos en contra y 32 a favor. El 3 de agosto de 2023 el Comité Técnico ISO/TC 176 SC2 con votación que dio como resultado 36 votos a favor, 25 en contra y 17 en abstención, decidieron ahora sí, realizar una revisión de esta norma.

En artículos publicados por la Sociedad Alemana para la Calidad y otros organismos asociados y relacionados con el comité revelan que dentro del alcance que podría tener esta revisión y los temas que podrían verse afectados o añadirse están la resiliencia, la gestión del cambio, sostenibilidad, la gestión de riesgos, entre otros.

También se señala que se mantendrá la estructura actual de la norma, acogiéndola como una estructura armonizada (HS).

La decisión de revisar para algunos “prematuramente” la norma ISO 9001 se debe presumiblemente a los cambios que se están produciendo en el entorno empresarial, como el aumento de la complejidad y la dinámica, el uso de nuevas tecnologías, las necesidades ambientales y las preferencias actuales del mercado que hacen necesarios urgentes ajustes en la aplicación de los SGC.

¿Cuáles podrían ser las incorporaciones o cambios?

La nueva versión de ISO 9001 integraría de manera más robusta los criterios ESG, lo que requerirá que las organizaciones demuestren un compromiso con la sostenibilidad ambiental, la equidad social y una gobernanza ética.

No solo se trata de la calidad de los productos o servicios, sino de cómo las organizaciones están impactando el planeta y las comunidades en las que operan.

La digitalización y las tecnologías emergentes están redefiniendo cómo operan las empresas. La próxima ISO 9001 tendrá un enfoque renovado en la transformación digital, integrando herramientas como la inteligencia artificial (IA), el Big Data y otras innovaciones que optimizan la gestión de calidad.

Esto buscaría permitir que las organizaciones se adapten rápidamente a los cambios tecnológicos, mejorando sus sistemas de gestión con datos en tiempo real y tomando decisiones más inteligentes.

Sabemos que ya la versión 2015 incorpora la necesidad de abordar riesgos y oportunidades, sin embargo, el mundo actual exige que las empresas sean más resilientes que nunca ante crisis globales, pandemias y disrupciones en las cadenas de suministro.

La capacidad de resiliencia organizacional será una de las piedras angulares de esta nueva versión, permitiendo que las empresas se adapten y continúen operando en escenarios de incertidumbre.

La ética y la integridad en las prácticas de liderazgo están cobrando un mayor protagonismo en la gestión de calidad. La ISO 9001:2026 buscará asegurar que los líderes de las organizaciones implementen un enfoque ético y responsable, creando confianza tanto dentro como fuera de sus organizaciones.

Las prácticas de liderazgo que priorizan la ética y la responsabilidad no solo fortalecerán la cultura organizacional, sino que también aumentarán la credibilidad de las empresas ante sus clientes y otras partes interesadas.

Uno de los objetivos clave de la actualización es hacer la ISO 9001 más accesible y flexible para todo tipo de organizaciones, incluidas las pequeñas y medianas empresas (pymes).

La versión 2026 buscará simplificar ciertos procesos para facilitar su implementación, permitiendo que las organizaciones de cualquier tamaño puedan adaptarse más fácilmente a los requisitos de la norma sin perder de vista los principios fundamentales de calidad.

Con esto también es pertinente comprender que la actualización de la ISO 9001 no solo influirá en la gestión de calidad, sino que también actuará como punta de lanza para cambios en otras normas clave como la ISO 14001 (Sistemas de Gestión Ambiental) y la ISO 45001 (Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo). Estas normas, que también están siendo revisadas, adoptarán enfoques similares en términos de sostenibilidad y Criterios ESG, alineando a las organizaciones con los objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de las Naciones Unidas.

Gestión de Riesgos: Clave del éxito en las Organizaciones

“Todas las organizaciones, no importa si son grandes o pequeñas, se enfrentan a factores internos y externos que le quitan certeza a la posibilidad de alcanzar sus objetivos. Este efecto de falta de certeza es el riesgo y es inherente a todas las actividades”.

Kevin W. Knigth

Un requisito indispensable para lograr el desarrollo y crecimiento sostenido de las organizaciones de cualquier tipo y tamaño es conocer tanto los riesgos que representa el medio ambiente, como los que son inherentes a sus elementos internos.

Las organizaciones, sin importar su tamaño o naturaleza, de alguna manera, al igual que las personas, también “viven”, pues necesitan recursos del exterior, como los proveedores que llevan insumos y los clientes que les proporcionan dinero para “alimentarse” y fortalecer sus “órganos internos”, representados por trabajadores, directivos, maquinaria y equipo, sistemas, procesos, entre otros, con lo cual las organizaciones crecen y se desarrollan ofreciendo mejores productos y servicios.

En este orden de ideas, también las organizaciones se ven expuestas en su “vida” cotidiana a riesgos que ponen en peligro su estabilidad y existencia, al ocasionar o aumentar la variabilidad y fallas en los procesos que ejecutan.

Ante esa situación existen dos posibilidades:

  1. Ignorar o minimizar la existencia de riesgos y dejar que se conviertan en peligros, crisis y catástrofes hasta aniquilar a la organización.
  2. Asumir una actitud proactiva y gestionar el riesgo de manera efectiva, para que no interfiera en el logro de resultados y objetivos.

La primera opción es inadmisible para organizaciones competitivas que aplican la gestión moderna. En cuanto a la segunda opción, una manera de aplicarla es cumpliendo y siguiendo los lineamientos propuestos por diferentes modelos de gestión basados en normas que llevan varios años incorporando la visión del riesgo a sus requisitos.

En un entorno empresarial cada vez más complejo, convulso y cambiante, la gestión del riesgo se ha convertido en una práctica esencial para garantizar la sostenibilidad y el éxito a largo plazo de las empresas.

La gestión del riesgo empresarial se basa en la premisa de que cualquier actividad empresarial, en cualquier nivel, conlleva cierto grado de incertidumbre y posibles contratiempos. Por lo tanto, es esencial contar con un enfoque sistemático y proactivo para identificar y abordar estos riesgos.

Le gestión de riesgos se ha vuelto tan importante que diversas normas modelo de Sistemas de Gestión, han incorporado este enfoque como mecanismo y requisito para lograr la conformidad.

¿Por qué usar el pensamiento basado en riesgos?

  • Aumenta la posibilidad de lograr objetivos establecidos.
  • Establece una cultura proactiva para la mejora.
  • Garantiza la consistencia de la calidad de bienes y servicios.
  • Mejora la confianza y la satisfacción del cliente.
  • Construye una base sólida de conocimiento.

Toda organización que analice y enfrente el riesgo de una manera planificada debería establecer el proceso de la gestión del riesgo considerando tres aspectos fundamentales:

  • Los principios
  • El marco de referencia
  • Los elementos del proceso de la gestión del riesgo

En este sentido la norma ISO 31000, dentro de los lineamientos que incluye, describe el Proceso de Gestión del Riesgo, que está constituido por los siguientes seis elementos, en donde se interrelacionan sus principios y el marco de referencia.

El proceso de la gestión del riesgo debería ser una parte integral de la gestión empresarial y de la toma de decisiones y se debería integrar en la estructura, las operaciones y los procesos de la organización. Aplicándose a nivel estratégico, operacional, de programa o de proyecto, según los requisitos y necesidades de la organización, así como de los factores interrelacionados a su contexto externo e interno.

Las organizaciones tenemos que tomar conciencia de que si bien es cierto, la gestión de riesgos es una actividad estratégica destinada a hacer frente a todo tipo de riesgo; por medio de un proceso eficiente y correctamente liderado, debemos ser capaces de permear a toda la organización, en cualquier actividad y función, por pequeña o grande que sea, reconociendo que entre mejores gestores del riesgo somos, más capaces somos de anticiparnos a los retos para actuar inteligentemente.

Además, aumentaremos la capacidad de nuestra organización de manejar y mitigar los riesgos que ponen en riesgo el alcance de sus resultados e incluso de su supervivencia en el mercado.

G-CERTI en el mundo: conoce a nuestros clientes

CBS S.R.L. (Carlo Bernardini Steel) se fundó en 2017 fusionando las habilidades de los fabricantes de carpintería metálica con muchas décadas de historia a sus espaldas.

La especialización principal es el procesamiento de acero inoxidable (tubos y láminas), pero el dominio de los procesos y los medios de producción disponibles permiten el procesamiento de todos los materiales metálicos.

La experiencia en la construcción de productos que requieren una alta fiabilidad y operan en condiciones de funcionamiento severas les permite producir componentes de alta calidad con excelentes acabados estéticos.

Análisis e interpretación de la Norma ISO 14001:2015 SGA – Requisitos

I. Datos Generales

Tipo de capacitación:Teórico – práctico
Total de horas efectivas:12
Horas por día:4
Días:3
Modalidad:Virtual (Plataforma Zoom)
Tipo de certificado:Se otorga certificado de aprovechamiento (el participante debe de asistir a todas las sesiones).
Inversión:$250 más 2% IVA

II. Descripción General

En G-CERTI hemos diseñado esta capacitación con el fin de brindar a las organizaciones y sus profesionales de todo tipo, el conocimiento adecuado y las herramientas de análisis e interpretación de la Norma ISO 14001:2015 pertinentes para hacer frente a la implementación, evaluación y mejora de un Sistema de Gestión Ambiental.

La capacitación consta de 3 módulos; en estos se aportan explicaciones teóricas, recomendaciones, orientaciones, experiencias y recursos prácticos para comprender de forma integral todos los requisitos de la norma ISO 14001:2015, aplicarlos y gestionarlos con éxito, para así obtener los mejores resultados en la implementación, evaluación y mejora del Sistema de Gestión Ambiental.

III. Objetivo General

Ofrecer a los asistentes un conocimiento integral del entorno y los requisitos de la Norma ISO 14001:2015, desde sus antecedentes y aspectos básicos hasta la interpretación de los requisitos más específicos y su interrelación, impulsando una visión técnica pertinente para llevar a cabo, no solo el desarrollo e implementación de un Sistema de Gestión Ambiental, sino, además, su aplicación en metodologías de evaluación y mejora continua.

IV. Contenidos

Módulo I: SGA Aspectos Generales– Introducción
– ¿Qué es un Sistema de Gestión Ambiental?
– Principios de la gestión ambiental para construir culturas propensas al desarrollo sostenible
– Objetivos y enfoque de los Sistemas de Gestión Ambiental
Módulo II: SGA Perspectiva General– Comparativa
– Perspectiva general
– Modelo de gestión
Módulo III: Análisis e interpretación de los requisitos de la Norma Internacional ISO 14001:2015Análisis e interpretación de requisitos para su implementación de acuerdo con la Estructura de la Norma:
– Alcance (1)
– Referencias Normativas (2)
– Términos y definiciones (3)
– Contexto de la organización (4)
– Liderazgo en el SGA (5)
– Planeación en el SGA (6)
– Recursos de apoyo en el SGA (7)
– Operación del SGA (8)
-Evaluación del desempeño del SGA (9)
-Mejora del SGA (10)

V. Metodología

La capacitación se lleva a cabo mediante exposiciones magistrales desarrolladas por el equipo facilitador, siendo complementadas con actividades prácticas colaborativas en cada uno de los módulos que conforman el programa para incrementar el aprovechamiento y la construcción de conocimientos. Finalizaremos con una evaluación para impulsar y verificar el aprovechamiento.

En cada sesión se plantearán ejemplos de los temas con el objetivo de darle un elevado sentido práctico al curso y facilitar así su implementación en los diferentes contextos en que la aplicación de la Norma ISO 14001:2015 puede ser aplicada.

El curso está modelado bajo el enfoque de gestión de competencias lo que impulsa el involucramiento y la participación de los participantes para desarrollar un proceso formativo con resultados efectivos.

VI. Facilitador

Bach. María Alejandra Herrera Cerpas

Profesional con más de 7 años de experiencia en la consultoría y asesoría en el ámbito aduanal, comercial y de gestión empresarial. Auditora Líder en procesos de evaluación de Sistemas de Gestión de Calidad bajo las Normas ISO 9001:2015/19001:2018 y 14001:2015/19001:2018 para G-CERTI COSTA RICA.

Auditor Líder ISO 9001:2015

I. Datos Generales

II. Descripción General

  • Tipo de Capacitación: Formación/Calificación
  • Total de Horas efectivas: 32
  • Días: 4
  • Horario: 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
  • Modalidad: Virtual Sincrónica
  • Inversión: $1000 más 2% IVA

El curso de Auditor Líder ISO 9001:2015 está diseñado para que el participante adquiera todos los conocimientos de enseñanza general sobre la norma ISO 9001, así como, todos los detalles relacionados a la administración de una auditoría que va desde el inicio, preparación, realización, informe, finalización, clasificación y seguimiento de una auditoría sobre la norma ISO 19011 y que a través de ello le proporcione al participante una visión a detalle y habilidades de cómo gestionar un proceso de auditoría al Sistema de Gestión; generando valor a través del resultado de auditoría y que como resultado se muestre la mejora continua en la organización.

III. Objetivos Generales

  • Comprender los principios, requisitos, y directrices de la Norma ISO 9001:2015
  • Interpretar los requisitos de la Norma ISO 9001:2015 y aplicarlos en la práctica.
  • Planificar, liderar y llevar a cabo auditorías internas y externas del SGC de acuerdo con la norma ISO 19011.
  • Contribuir al logro de la certificación ISO 9001:2015 de una organización o al mantenimiento de la certificación actual.

IV. TPECS

El modelo de competencias que ofrece TPECS (Training Provider and Examiner Certification Scheme) está conformado por tres unidades de Competencia independientes, las cuales al ser tomadas y aprobadas conforman una titulación específica.

Nuestros cursos en Auditor Líder están acreditados por GCT (Global Certification).

Para el caso de la formación y evaluación de competencias como Auditor Líder de Sistemas de Gestión de la Calidad bajo los requisitos de la norma ISO 9001:2015, se deben aprobar las siguientes tres Unidades de competencias (QM + AU + TL).

V. Unidades de Competencias

Unidad de Competencia QM (Quality Management) – 2 días  Requisitos para sistemas de gestión de calidad según la norma ISO 9001
– Comprender la aplicación de los principios de gestión de calidad en el contexto de la norma ISO 9001: 2015.
– Relacionar el sistema de gestión de calidad con los productos, servicios, actividades y procesos operativos.
– Relacionar el contexto de la organización y las necesidades y expectativas de las partes interesadas con la implementación del sistema de gestión de calidad de una organización.
– Comprender la aplicación de los reglamentos y otras consideraciones que sean relevantes para el sistema de gestión y la realización de la auditoría. Practicar los atributos personales necesarios para la conducción eficaz y eficiente de una auditoría del sistema. Establecer, planificar y encargar las actividades de un equipo de auditoría. Comunicar eficazmente con el auditado y el cliente de auditoría. Organizar y dirigir los miembros del equipo de auditoría. Prevenir y resolver conflictos con el auditado y / o dentro del equipo de auditoría. Preparar y completar el informe de auditoría.  
Unidad de Competencia AU (Auditoría en Sistemas de Gestión) – 1 día– Definiciones, conceptos y lineamientos para las auditorías Principios y técnicas de auditoría de sistemas de gestión, según ISO 19011:2018.
– Comprender la aplicación de los principios, procedimientos y técnicas de auditoría.
– Practicar los atributos personales necesarios para la conducción eficaz y eficiente de una auditoría del sistema.
-Establecer, planificar y encargar las actividades de un equipo de auditoría.
– Comunicar eficazmente con el auditado y el cliente de auditoría.
– Organizar y dirigir los miembros del equipo de auditoría.
– Prevenir y resolver conflictos con el auditado y / o dentro del equipo de auditoría.
– Preparar y completar el informe de auditoría.   
Unidad de Competencia TL (Liderando equipos de auditores de Sistemas de Gestión) – 1 día– Proceso de asignación de objetivos, Alcance y criterios de una auditoría
– Planificación de la auditoría
– Como realizar la apertura y Reuniones de clausura
– Importancia de mantener un Cronograma de auditoría
– Comunicación exitosa Prácticas con el auditado y Equipo de auditoría
– Resolución de problemas
– Distribución del informe de auditoría

VI. Requisitos

  • Conexión a internet.
  • Contar con micrófono y cámara.
  • Asistencia presencia del 80%. (Se tomará impresión de pantalla para validar asistencia)
  • Conocimiento de la norma de referencia.
  • Realizar tareas diaraias y exámenes por módulos en tiempo.
  • Calificación mínima de 8.0 para recibir su certificado

Gestión de Riesgos en un Sistema de Gestión

I. Datos Generales

II. Descripción General

  • Tipo de capacitación: Teórico – práctico
  • Total de horas efectivas: 12 horas
  • Días: 3
  • Modalidad: Virtual Sincrónico
  • Tipo de certificado: Certificado de aprovechamiento
  • Inversión: $250 más 2% IVA

En GCERTI hemos diseñado esta capacitación con el fin de proveer a los participantes orientación en cuanto a la importancia de la Gestión del Riesgo en la Organización y su implementación eficaz, considerando los requisitos establecidos en diversas normas de Sistemas de Gestión, y apoyados en la Norma ISO 31000:2018 – Directrices para la Gestión del riesgo.

Partimos de la consideración de que, el cumplimiento de los requisitos del cliente y otras partes interesadas, así como de los objetivos, dependen de las acciones implementadas y seguidas para lograrlo, por lo que, la prevención a través de la identificación de posibles eventos adversos y la planificación de acciones para abordarlos acercan al éxito.

III. Objetivo General

Desarrollar competencias relativas a la Gestión del Riesgo como herramienta para elevar proactivamente la confiabilidad de las operaciones y su capacidad para generar los resultados previstos en el Sistema de Gestión y cada uno de sus procesos.

Impulsando competencias para:

  • Comprender la importancia de la gestión del riesgo como herramienta para gestionar integralmente la calidad.
  • Comprender las técnicas para identificar y gestionar el riesgo, enfocado en la eficacia del proceso.
  • Impulsar en la cultura organizacional, el pensamiento basado en riesgos en sus procesos y áreas de trabajo.

IV. CONTENIDOS

Tema 1:Introducción a los riesgos y su gestión:
– ¿Qué es el riesgo?
– Definiciones
– Componentes del riesgo
– Pensamiento basado en riesgos
Tema 2:ISO 31000:2018 Directrices para la Gestión del riesgo
– Principios de la gestión del riesgo
– Factores de éxito en la gestión del riesgo
Tema 3:Proceso de gestión del riesgo para la calidad:
– ¿Para qué comunicar y consultar?
– Definición de criterios con relación al riesgo
– Identificación y evaluación del riesgo
– Análisis del riesgo
– Valoración del riesgo
– Tratamiento del riesgo
– Evaluación de la efectividad de la gestión de riesgos
– Ejemplificación de metodologías

V. Metodología

Los temas se abordarán utilizando recursos didácticos audiovisuales y técnicas de instrucción magistrales y prácticas.

El curso está modelado bajo el enfoque de gestión de competencias lo que impulsa el involucramiento y la participación de los participantes para desarrollar un proceso formativo con resultados efectivos.

VI. Facilitadores

Bach. María Alejandra Herrera Cerpas

Profesional con más de 7 años de experiencia en la consultoría y asesoría en el ámbito aduanal, comercial y de gestión empresarial. Auditora Líder en procesos de evaluación de Sistemas de Gestión de Calidad bajo las Normas ISO 9001:2015/19011:2018 y Sistemas de Gestión Ambiental bajo la norma ISO 14001:2015 para G-CERTI COSTA RICA.

¿Cómo lograr los objetivos de la empresa de forma efectiva?

G-MAGAZINE

El logro de los objetivos es fundamental para las organizaciones, ya que apunta al éxito sostenido en el tiempo y al crecimiento constante de las mismas. No obstante, es necesario tomar en cuenta que los factores que influyen en estos no son lineales, pues están condicionados por desviaciones internas (pueden ser manejables por la organización de una manera más fácil) y por desviaciones externas (muchas veces están fuera del control de la organización) y pueden representar desafíos más grandes para alcanzar los objetivos deseados.

Estos factores constituyen un encuadre de alta demanda, que de algún modo condiciona y obliga a las empresas a trascender el simple establecimiento de “grandes objetivos” (calidad “Cero defectos”, liderar a nivel de costos de producción y precio, maximizar la tasa de rendimiento sobre el capital, etc.) y avanzar hacia un “abordaje estratégico” que implique capacidad de identificación, monitoreo, aprovechamiento y movilización de recursos que pueden ser escasos, pero que son fundamentales (inversión, potencial, innovación, conocimiento, tiempo) y la generación de ventajas competitivas que se mantengan en el tiempo, ante la dinámica respuesta de los entornos (espacios de trabajo seguros, clima laboral saludable, conciencia ambiental, responsabilidad social y sostenibilidad, seguridad de la información) y otros aspectos que resultan relevantes.

Factores que influyen en el logro de los objetivos organizacionales

La gestión moderna y la experiencia nos sugieren tres factores fundamentales:

  1. El Sistema de Gestión
  2. La Cultura Organizacional
  3. Las competencias del equipo

El Sistema de Gestión

Resulta cada vez más claro que el desarrollo de procesos para la gestión empresarial es fundamental para alcanzar los objetivos organizacionales. La necesidad de estos procesos se encuentra estrechamente relacionado con la complejidad y cambio constante en el entorno empresarial actual: la incertidumbre, el dinamismo, la diversidad, las nuevas tendencias de consumo y la necesidad de adaptación a los entornos en los cuales establecen sus procesos internos y externos.

Un sistema de gestión facilita el reconocimiento de las necesidades empresariales, estratégicas y de mercado que la organización busca alcanzar con el planteamiento de sus objetivos. Apoyándose en procesos de identificación (análisis del contexto organizacional, alcance y propósito), reconocimiento de recursos (financieros, personal, competencia, instalaciones y equipo de trabajo, etc.), planificación y control (riesgos, requisitos y controles operativos), análisis y evaluación para la mejora (asignación de presupuesto, capacitación de personal, mejora de procesos, adecuación de plazos, etc.). Al mismo tiempo permite visibilizar desde diferentes enfoques y métodos los factores externos e internos y planificar de manera controlada y preventiva aquellas situaciones que ponen en riesgo el logro de los objetivos planteados.

La Cultura Organizacional

La Cultura Organizacional es fundamental para el éxito de cualquier empresa y por ende de sus objetivos. Esta se encuentra circunscrita en las creencias y valores compartidos por los miembros de la organización, así como en las normas y comportamientos que rigen el ambiente laboral.

Una organización es “el conjunto de hábitos, comportamientos y patrones percibibles, colectivos y adecuados, fruto del análisis continuo de su entorno y su propósito, que permite ante las mismas situaciones económico-sociales tomar las mismas decisiones”. El liderazgo, la conciencia, la motivación y el sentido de pertenencia son factores que permean la cultura de una organización.

  • Organización = Estrategia a largo plazo
  • Cultura = estrategia a corto plazo

Hacer cultura no siempre es fácil, muchas veces nos preguntamos ¿es la calidad la que hace a la cultura o es la cultura de excelencia lo que conduce a la calidad? Una respuesta definitiva no hay, sin embargo, a través de una sólida cultura organizacional, se puede crear un ambiente de trabajo positivo y motivador, lo que mejora la productividad y la satisfacción de los colaboradores. Además, una cultura organizacional sólida promueve la cohesión y el trabajo en equipo, lo que permite a las empresas alcanzar sus metas y objetivos de manera más eficiente.

Las Competencias del Equipo

Los colaboradores de una organización y los integrantes de sus equipos de trabajo, son un reflejo de su cultura y de sus procesos (principalmente los que gestionan el capital humano). Una organización consciente de sus necesidades facilita procesos y metodologías optimas de reclutamiento, selección, formación y evaluación de personal que contribuya al logro de sus objetivos.

Asimismo, dentro de las competencias del equipo, existe una que para la empresas exitosas ha sido fundamental para el logro de los objetivos y es la expectativa de que alguien haga lo que dijo que haría y rinda cuentas por ello, es decir, colaboradores asumiendo la responsabilidad de sus acciones, decisiones y comportamientos, rindiendo cuentas de su desempeño, modernamente definido como “Accountability“.

¿Pero, qué es Accountability?

  • Responsabilidad personal: asumir la responsabilidad de nuestras acciones y resultados.
  • Rendición de cuentas: las personas deben estar dispuestas a explicar y justificar sus acciones y decisiones, y enfrentar las consecuencias en caso de incumplimientos.
  • Cumplimiento de compromisos: es fundamental que lo que se promete o se establece como objetivo se cumpla en tiempo y forma.

En síntesis, la identificación, consideración e implementación de estos tres factores conducirán con mayor eficacia la capacidad de las organizaciones de abordar y cumplir los objetivos propuestos para alcanzar el éxito sostenido y un crecimiento constante tanto a nivel interno (organización como un ente en sí) y a nivel externo (posicionamiento y contribución a la sociedad).

G-CERTI COSTA RICA: Conoce a nuestros clientes

Asesores Aduanales y Comerciales S.A.

Es un firma especializada en brindar servicios de asesoría y consultaría en materia de aduanas y comercio internacional, con un sistema de gestión certificado ISO 9001:2015 desde el año 2018, este año ha consolidado su compromiso con la mejora continua al alcanzar su segunda recertificación el pasado mes de junio.

La Cultura Organizacional y el Medio Ambiente

La cultura organizacional es de vital importancia para el éxito de cualquier empresa, esta se refiere a los valores, creencias, normas y comportamientos compartidos por los miembros de una organización.

A través de una sólida cultura organizacional, se puede crear un ambiente de trabajo positivo y motivador, lo que mejora la productividad y la satisfacción de los colaboradores. Además, una cultura organizacional sólida promueve la cohesión y el trabajo en equipo, lo que permite a las empresas alcanzar sus metas y objetivos de manera más eficiente.

La cultura organizacional también puede tener un impacto significativo en el medio ambiente. Si una organización fomenta una cultura de responsabilidad ambiental, puede implementar prácticas y políticas sostenibles que reduzcan su huella ambiental.

Una cultura organizacional sostenible ofrece una serie de beneficios tanto para la empresa como para sus colaboradores:

  • En primer lugar, promueve una imagen corporativa positiva y fortalece la reputación de la organización, lo que puede generar una mayor confianza y lealtad por parte de los clientes y socios comerciales.
  • Además, una cultura sostenible puede mejorar la capacidad de atracción y retención del talento humano, ya que, en la actualidad muchas personas buscan trabajar en empresas comprometidas con el medioambiente.
  • Asimismo, fomenta la innovación y la creatividad, ya que, el enfoque en la sostenibilidad impulsa la búsqueda de soluciones ambientales amigables y eficientes.

Estrategias para promover una cultura organizacional sostenible

Conciencia colectiva

Fomentar la conciencia ambiental entre los colaboradores:

Se pueden realizar actividades de sensibilización como charlas, capacitaciones y campañas internas que informen sobre los impactos negativos que tienen las acciones humanas en el medio ambiente. Además, se pueden implementar políticas de reducción y reciclaje de residuos, incentivar el uso del transporte público o vehículos compartidos, adopción de teletrabajo y practicas ecoeficientes en el lugar de trabajo. Con estas acciones se impulsa a que los colaboradores adquieran un compromiso activo con la protección del medio ambiente tanto dentro como afuera de la empresa.

Integrar practicas sostenibles en los procesos de la organización:

Implica implementar medidas como la eficiencia energética, el uso responsable del agua, la reducción de emisiones de gases efecto invernadero y la gestión adecuada de los residuos, con la implementación de programas como Bandera Azul.

Para lograrlo, se pueden adoptar tecnologías limpias, establecer un sistema de gestión ambiental que promueva buenas prácticas y certificar la empresa con estándares internacionales de sostenibilidad. Al integrar estas prácticas en todos los niveles de la organización, se contribuye a la protección del medio ambiente y se fomenta una cultura organizacional sostenible.

En resumen, una cultura organizacional sostenible no solo es beneficiosa para el medio ambiente, sino que genera ventajas competitivas en la empresa y mejora el bienestar de los colaboradores.

  • Elaboración de Políticas ambientales internas.
  • Implementación de programas como Bandera Azul Ecológica.
  • Implementación y certificación de un Sistema de Gestión Ambiental, bajo el estándar ISO 14001.

Auditor Interno de Calidad ISO 9001

I. Datos Generales:

  • Tipo de capacitación: Teórico – práctico
  • Total de horas efectivas: 12 horas
  • Días: 3 días
  • Modalidad: Virtual Sincrónico (Plataforma Zoom)
  • Tipo de certificado: Se otorga certificado de aprovechamiento (El curso se aprueba con una nota final de 80.)
  • Inversión: $250 más 2% IVA.

II. Descripción General:

En G-CERTI hemos diseñado esta capacitación con el fin de brindar a los profesionales y colaboradores de todo tipo, la formación como auditores internos de la calidad para aportar valor a sus organizaciones o para auditores internos que requieran realizar el curso de refrescamiento.

Al finalizar la capacitación los participantes serán capaces de:

  • Comprender e interpretar los capítulos y principales requisitos de la Norma ISO 9001:2015.
  • Reforzar y madurar las competencias necesarias para liderar y ejecutar procesos de auditoría de calidad bajo un enfoque de “generación de valor”.
  • Fortalecer las competencias requeridas para la documentación técnica, precisa y objetiva de los resultados de un proceso de auditoría de calidad.

III. Objetivo General:

El curso tiene como objetivo fortalecer las competencias de los auditores internos mediante el abordaje de tres líneas de acción:

  1. Conocimientos; en materia de gestión de la calidad y proceso ampliado para la ejecución de auditorías de la calidad, de conformidad con las normas aplicables con un claro entendimiento del “porqué” y el “para qué” de los requisitos técnicos a ser atendidos.
  2. Habilidades; para la ejecución de sus responsabilidades con un elevado nivel de destreza y un claro enfoque al cliente, en estrecha relación con los contenidos explorados en el curso. Complementariamente, desarrollar las habilidades necesarias para analizar eventos de auditoría y construir conclusiones certeras hasta lograr la documentación técnica de hallazgos de auditoría.
  3. Actitudes; requeridas para la ejecución de un trabajo de excelencia a partir de un claro entendimiento del propósito de su trabajo y un elevado nivel de servicio en la ejecución de las actividades de auditoría.

IV. Contenidos:

Módulo I: Fundamentos de la gestión de la calidad e interpretación de la Norma ISO 9001:2015  El propósito de la verificación de la conformidad (auditoría):
– Principios de funcionamiento de una organización (Ciclo PDCA / Deming).
– Metodologías de verificación de la conformidad (enfoque y aplicación).
– Aportando valor desde una cultura de datos para la calidad.  

Interpretación de la Norma ISO 9001:2015 y sus apartados
– Estructura de la Norma ISO 9001:2015
– Interpretación de sus principales requisitos
Módulo II: El proceso de Auditorías de CalidadReforzamiento conceptual:
– Conceptos clave para la ejecución de auditorías.
– Metodología para la ejecución de auditorías

Preparación del ejercicio de auditoría:
– Programación de auditorías y definición de sus objetivos.
– Metodología para el estudio de documentación pertinente y preparación de herramientas de auditoría (preparación de la lista de verificación y otras herramientas de trabajo).

Habilidades durante la ejecución de la auditoría:
– Técnicas para guiar la entrevista.
– Buenas prácticas en el uso de las listas de verificación.
– Identificación evidencias objetivas.

El producto de la auditoría (informe de auditoría):
– Clasificación de hallazgos de auditoría.
– Construcción de hallazgos de auditoría (estructura).
– Presentación de los resultados.  

V. Metodología:

Los temas se abordarán con la metodología teórico – práctico, utilizando recursos didácticos audiovisuales y técnicas de instrucción magistrales y prácticas. Se realizarán tres evaluaciones: inicial (Diagnóstico), intermedia (Evaluación 1) y final (Evaluación 2).

El curso está modelado bajo el enfoque de gestión de competencias lo que impulsa el involucramiento y la participación de los participantes para desarrollar un proceso formativo con resultados efectivos.

VI. Facilitadores:

Bach. María Alejandra Herrera Cerpas

Profesional con más de 7 años de experiencia en la consultoría y asesoría en el ámbito aduanal, comercial y de gestión empresarial. Auditora Líder en procesos de evaluación de Sistemas de Gestión de Calidad bajo las Normas ISO 9001:2015/19001:2018 para G-CERTI COSTA RICA.

MBA. Juan Diego Chinchilla Piedra

Profesional con más de 15 años de experiencia en gestión empresarial, dedicado al acompañamiento y apoyo a personas y organizaciones para la identificación y consecución de objetivos, privilegiando la puesta en marcha de acciones que permitan cambios constructivos y sostenibles en el tiempo. Auditor Líder en procesos de evaluación de Sistemas de Gestión de Calidad bajo las Normas ISO 9001:2015/19001:2018 para G-CERTI COSTA RICA.