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Calidad personal

Cuando se habla de calidad se hace referencia a un sinónimo de perfección, de una cosa bien hecha, duradera y satisfactoria, una idea ejemplar para la acción humana.

Pero, hablar de calidad personal es el más atractivo de los desafíos que podemos afrontar hoy, es lo más decisivo y lo más permanente en cualquier proceso de cambio.

La calidad personal depende, sobre las herramientas utilizadas, de la persona misma; es decir: “yo no resulto ser una persona de calidad porque mis acciones son de calidad”, es lo contrario “mis servicios son de calidad porque soy una persona de calidad”.

La calidad personal es la característica de la persona que, manteniendo su autoestima, es capaz de satisfacer expectativas de las personas con las que se relaciona.

La calidad personal provee la inteligencia de poder mantener una relación de pareja, relacionarse con la sociedad y mantener un equilibrio en la toma de sus decisiones, teniendo en cuenta que su emoción sea inteligente. La calidad personal es la base de las demás calidades.

Una manera concreta de decir cuándo hay calidad personal, es cuando en la persona existe autodominio, responsabilidad, sentido de compromiso, fortaleza de producir, credibilidad en su conducta, empeño y espíritu de servicio, es decir, cuando representa valores humanos fundamentales. 

Se sabe que las cualidades físicas de la persona no son las que la definen, aunque sea un factor digno de tenerse en cuenta, sobre todo en cuanto mira a los aspectos externos de la convivencia, ni tampoco es el considerar sólo su inteligencia o su capacidad de comunicarse con los demás, es todo eso y más: creatividad, voluntad y decisión.

Hoy, que la competitividad es cada vez mayor entre las empresas y que cada cual trata de estar al nivel de los estándares internacionales de calidad, la necesidad de destacar la importancia de las personas dentro de ellas se hace más necesaria. Son las personas dentro de una organización las que van a hacer la calidad de los productos o servicios.


Miguel A. Cornejo dice “La calidad no se espera, se busca. No es un problema, es la solución a nuestros problemas. Debe ser una mística, un inconsciente colectivo, se debe desarrollar calidad humana. Primero hay que producir manos de calidad y como consecuencia tendremos productos de calidad”.

La calidad personal es la base de todas las calidades, es el potencial humano que tiene cada persona. Lo único estable es el cambio, se requieren personas creando, aportando ideas para seguir sacando la empresa hacia adelante.

La base de la calidad de las empresas es la “calidad personal”, porque la calidad antes de estar en los productos, debe estar en la gente que hace los productos.

El desarrollo humano tiene varias dimensiones: corporal, espiritual, moral, intelectual, social y afectivo. La persona tiene que avanzar paralelamente en todas las dimensiones, dándole quizás prioridad en ciertas etapas de su vida a unas dimensiones o a otras, pero conservando la unidad y la coherencia entre todas.

Hacer nuestro trabajo con calidad nos llena de orgullo, nos distingue como personas y como trabajadores de excelencia. Nos hace sumamente confiables y dignos de trabajar en toda parte.

Las actitudes que mostramos diariamente en nuestro hogar y en el trabajo cotidiano, son el reflejo de la calidad personal que poseemos.

Entre las actitudes más importantes tenemos:

  • la actitud positiva, o sea ver la vida con fe y esperanza;
  • la actitud de superación, que es esforzarnos por crecer día con día;
  • la actitud de perfección, hacer las cosas con excelencia, como para Dios;
  • y la actitud de valorarnos a sí mismos; y quienes nos valoramos no hacemos cosas mediocres.

Finalmente, una actitud entusiasta se transmite a los demás.

¿Qué condiciones debemos impulsar para ser un equipo humano y productivo?

He colocado en la pregunta las palabras “humano” y “productivo” de manera separada, no porque sean excluyentes, si no porque he sentido que en la generalidad pareciera que debemos escoger.

Antes de ser buenos trabajadores, estamos llamados a ser buenas personas. Antes de ser buenos líderes, debemos velar por nuestro propio crecimiento, buscando siempre que afloren nuestras fortalezas mientras impulsamos acciones que nos permitan desarrollar nuestras áreas de oportunidad.

Sabemos, por lo que la experiencia recalcadamente nos indica, que no podemos solos, ello nos impulsa a alzar la vista y a buscar trabajar en la conformación de equipos de trabajo que atiendan con un elevado sentido de pertinencia al cumplimiento de un Propósito (iniciativa nada sencilla como lo hemos comprobado). Ahora bien; ¿qué condiciones debemos como personas en roles de liderazgo impulsar para que nuestros equipos de trabajo tengan una forma de trabajo sobresaliente?

Google y su Proyecto Aristoteles, han estudiado para buscar construir respuestas a la pregunta; ¿Qué hace que un equipo sea efectivo?

Queremos dedicar este espacio a compartir solo una de estas condiciones con el interés de poner en sus manos un pequeño “set de preguntas” que le inspiren a seguir construyendo su “dream team”.

Seguridad psicológica; este atractivo concepto de manera inmediata nos invita a cuestionarnos; ¿Está cada miembro de mi equipo seguro? ¿Las personas saben que pueden asumir riesgos y cometer errores? ¿Nos sentimos cómodos con el hecho de reconocernos vulnerables y lo utilizamos para afianzar nuestras relaciones?

  • Estas preguntas podrían no tener tanto sentido si se las hacemos a un jefe; llamado siempre a tener la razón y a reaccionar enérgicamente ante el error para que todo sea “perfecto”.
  • El miedo impulsa el pensar en pequeño, el no ir más allá pues el precio podría ser muy alto. La seguridad estimula el pensamiento creativo y con ello, el que la gente tenga un mayor grado de disposición a dar pasos adicionales, a la proactividad.
  • Que estas preguntas sean fuente de inspiración para cuestionar hacia sus adentros o en conversación con su equipo ¿qué tanta seguridad percibimos en la dinámica de funcionamiento de nuestro equipo?

G-CERTI COSTA RICA

CICLO DE MEJORA CONTINUA EN LA ORGANIZACIÓN

El ciclo de mejora continua, conocido como el Ciclo de Deming o el Ciclo PHVA (PDCA con sus siglas en inglés), es el ciclo más conocido para establecer avances en la mejora de la organización.

El ciclo se encuentra dividido en cuatro partes, las cuales son:

El propósito del ciclo es impulsar el pensamiento de la organización hacia la proactividad, registro de datos, análisis y toma consecuente de decisiones basado en la evidencia objetiva.

Se inicia por la etapa de Planear, donde la organización va a considerar los siguientes aspectos en la planeación:

  • Propósito, objetivo o meta del proyecto.
  • Etapas o actividades que componen el proyecto. Desde el inicio hasta la etapa final.
  • Responsable de etapa o actividad.
  • Plazos para cada etapa o actividad.
  • Recursos: tiempo, financiero, herramientas, equipos, espacios físicos, plataformas virtuales, software, competencias, cantidad de personal disponible y otros indispensables para el éxito del proyecto.
  • Indicadores o entregables, que permitan medir el avance en la implementación del proyecto.
  • Riesgos que pueden evitar cumplir con el propósito, objetivo o meta del proyecto; y sus respectivas acciones de prevención y contención.
  • Comunicación con las partes interesadas pertinentes.

Es importante, recalcar, que la planeación debe quedar registrada como información documentada, y accesible para el equipo de trabajo, de forma que todos estén alineados con el propósito del proyecto.

Es en la planeación donde se detectan las fallas que va a tener el proyecto, en sus diferentes escenarios. Por eso de la calidad de la información que utilicemos para la planeación, dependerá el desenvolvimiento del proyecto en la ejecución.

En la etapa de Hacer, es donde se pone en ejecución la planeación. Si la ejecución pudiera realizarse al 100% como indica la planeación, sería el escenario ideal para la organización, sin embargo, la realidad es otra, debido a que el entorno en el cual se encuentra la organización es cambiante y en ocasiones no previsibles.

Por lo tanto, la ejecución de lo planeado va a tener variaciones, que deben ser medibles o que sean controlables. De ahí la importancia de los indicadores establecidos en la planeación, para determinar si el proyecto se está desempeñando y dirigiéndose a cumplir con las metas.

La etapa de Verificación se activa, cuando se revisa que lo ejecutado se realizó como se planeó, y ante las diferencias que se hayan presentado, exista una evidencia objetiva que nos permita como organización un análisis.

El análisis de las diferencias detectadas se realiza en la etapa de Actuar, dando lugar al surgimiento de las acciones:

  • Mejorar
  • Corregir
  • Aprender
  • Fortalecer

De forma que se pueda iniciar nuevamente el ciclo, con la planeación, y utilizando el nuevo insumo que sale de la etapa de Actuar.

Cada ciclo de mejora continua ofrece oportunidades de mejora no solo enfocados a la organización, mediante sus proyectos, sino que puede ser enfocado como parte de un sistema de gestión, como parte de la estructura de un proceso, o incluso como parte de las actividades críticas de la organización.

Las ventajas de utilizar el ciclo de mejora continua son las siguientes, pero no se limitan a:

  • Incrementar la eficacia.
  • Reducir costos.
  • Optimizar la productividad.
  • Ganar cuota de mercado.
  • Incrementar la rentabilidad de la organización.
  • Fácil aplicación dentro de los procesos.

“G-Certi aparte de realizar su trabajo como ente auditor el cual lo ha hecho de manera muy profesional, minuciosa y asertiva han sido una importante fuente de información en referencia a los alcances de la norma.  Han compartido de manera generosa su experiencia para poder ilustrar conceptos específicos lo cual ha sido de enorme beneficio para nuestro equipo Gestor de Calidad y para la Gerencia General.  Su entendimiento y pasión por las normas de calidad los hacen ser una empresa que aporta valor a sus clientes.  Su desempeño ha sido excelente y estamos muy complacidos de tenerlos como ente auditor”. 

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Myriam Sagot

Presidente – TECNOSAGOT

Plenitud Laboral: ¿Cómo potenciarla en nuestros centros de trabajo?

Se puede entender la felicidad laboral de diferentes maneras, un artículo del Periódico Mexicano el Milenio menciona que la felicidad laboral es una combinación de distintas variables; entre ellas destacan: relación ganar-ganar, clima laboral, motivación y empatía entre la organización y el colaborador (Rodríguez G. , 2017).

En el último año, el mundo se ha enfrentado a grandes cambios y producto de ello nace la importancia de establecer estrategias para potenciar la plenitud laborar en las compañías.

Estrategias: A continuación, se presentan algunas ideas.

Flexibilidad horaria: este es sin duda un aspecto de suma importancia para los colaboradores. Hoy estos individuos buscan un balance entre su vida laboral y su vida personal.

Aquí mismo, es importante que como empresarios se pueda entender que el cumplir con un determinado horario no produce eficiencia ni eficacia en los centros de trabajo, se debe entender la necesidad de trabajar por objetivos (siempre y cuando esto sea posible).

Actividades en equipo: en este punto los líderes de las empresa, deben de demostrar un alto grado de involucramiento, aquí se puede fomentar el “team bulding” y crear en los colaboradores un sentido de involucramiento con la organización.

Teletrabajo: sin duda alguna los tiempos de desplazamiento, el tráfico lento y las dificultades del transporte son un problema al que hoy el país se enfrenta.

Como estrategas se deben buscar opciones que ayuden a combatir indirectamente esta situación y poder sacar beneficio de ello mediante la relación ganar-ganar.

Complementos salariales: se ha escuchado muchas veces que el dinero no lo es todo, y en parte es cierto. No obstante, las empresas deben tener salarios competitivos.

Las empresas pueden no solo apostar a aumentos salariales, se pueden gestionar otras estrategias que también genere agrado en los colaboradores, por ejemplo, patrocinios en formación profesional, becas a nivel educativo o bien programas de capacitación donde ambas partes se vean beneficiadas.

Confianza: los jefes deben aprender a delegar y hacer que los colaboradores asuman responsabilidades.

El Periódico La voz de Houston menciona que el tener una responsabilidad hace que el colaborador se sienta parte y trabaje fuertemente en búsqueda de un objetivo (Capozzi, 2019), lo cual se traduce en una identificación del individuo con la empresa. 

Sentido de pertenencia: en el marketing actual existe un concepto nuevo llamado “Prosumer” y es ese cliente que quiere ser escuchado y que su voz sea considerada dentro de la estrategia de la empresa.

Este concepto se puede tropicalizar al ambiente laboral y llamarlo quizá PRO-EMPLOYEE, aquí se hace mención a ese colaborador que quiere ser tomado en cuenta, y que sus ideas sean escuchadas y más allá de eso, quiere ver sus ideas plasmadas en una propuesta de valor corporativa.

Apertura a la innovación: lo que se busca es aprovechar el conocimiento que tienen los colaboradores en las distintas áreas y ponerlos a disposición de la empresa.

La apertura a la innovación genera un efecto positivo en el colaborador y se traduce en ideas de negocios que pueden desarrollarse y generar valor a la empresa y por ende crecer financieramente.

Desarrollo y carrera profesional: los colaboradores quieren sentir que a como pasa el tiempo ellos van avanzando con él, esperan que, al entrar a una compañía, la Alta Dirección pueda visualizar una carrera profesional en el caso de las grandes empresas con posibilidad de accenso o bien un desarrollo profesional en aquellas pequeñas empresas donde por su estructura jerárquica las posibilidades de crecimiento son casi nulas.

Estos fueron algunas ideas que los empresarios pueden tomar en cuenta para gestionar dentro de sus organizaciones la plenitud laboral y así conseguir eficiencia obteniendo beneficios recíprocos.

Un colaborador feliz se traduce en: mejoras en la salud y seguridad, menor ausentismo y rotación de personal, sentido de pertenencia, aumento de la motivación del colaborador y de su compromiso con la empresa, aumento de la innovación y potencial de nuevas ideas de negocio, todo ello se traduce en el aumento de la productividad laboral.

Los beneficios son grandes, sin embargo, los retos también lo son. Cada día existen nuevos objetivos que afrontar y es precisamente aquí donde se debe estar alertas para desarrollar estrategias y así dar continuidad al giro de negocios de cada empresa.

“Debemos estar preparados para el cambio, estamos obligados a ir actualizándonos y avanzando a medida que cambia el mercado. Debemos de controlar estos aspectos y ser muy conscientes que lo que no se controla no se mejora y lo que no se mejora se degrada”.

Este mes hicimos entrega del certificado ISO 9001:2015 a nuestro cliente GRUPO GUILLÉN MIRANDA. Nos alegra mucho su compromiso con la calidad y la mejora continua.

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Beatriz Guillén

Directora Corporativa – Grupo Guillén Miranda

Trabajo Responsable: A la luz de un Sistema de Gestión ISO 9001

G-MAGAZINE

La gestión empresarial moderna busca e impulsa la comunicación efectiva acerca de la importancia del rol y la responsabilidad que los colaboradores de una organización deben asumir con las disposiciones contenidas en un Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001.  Se trata de estudiar, dominar e implementar la información y los procesos que la empresa ha definido como su forma de planificar la calidad.

Aumentar la responsabilidad y ser mayormente exitosos en este cometido puede ser impulsado por las siguientes consideraciones:

Liderazgo

Efectivamente, todo pasa por liderazgo; la misma Norma ISO 9001 lo dispone en su capítulo 5, bajo esa denominación. La alta dirección establece la unidad de propósito y la orientación de la organización. Por lo tanto, es la llamada a crear y mantener un ambiente interno en el que el personal pueda llegar a involucrarse totalmente en el logro de los objetivos de la organización.

La alta dirección debe aportar el liderazgo y crear el ambiente interno para que el personal se inspire en el logro de los objetivos de la organización. Implique y estimule la participación del personal al cual se le debe dar la máxima información.

Darle valor al compromiso

Según el pensamiento de S. Lehman “el compromiso es lo que transforma una promesa en realidad, es la palabra que habla con valentía de nuestras intenciones, es la acción que habla más alto que las palabras, es hacerse al tiempo cuando no lo hay, es cumplir con lo prometido cuando las circunstancias se ponen adversas, es el material con el que se forja el carácter para poder cambiar las cosas, es el triunfo diario de la integridad sobre el escepticismo. Comprometerse y mantener los compromisos, son la esencia de la proactividad”

Los compromisos que en el ámbito de la calidad se deben afrontar, significa que tales compromisos deben ser cumplidos. Solo el valor que se les da ayuda a despertar en los colaboradores el deseo de llevarlos a cabo.

Se trata de demostrar el alto grado de responsabilidad en el trabajo por el alto grado de compromiso que se adquiere en estos proyectos corporativos. Tener plena conciencia del trascendente papel.

Actitud positiva

El optimismo es la primera dimensión de la esperanza. No hay esperanza sin optimismo, es decir, si no se entiende que existe un futuro por alcanzar que es mejor que el presente. El optimismo es una perspectiva positiva y esperanzada del futuro, de sí mismo y del mundo que lo rodea.

Por definición, el optimismo ayuda a ver, sentir y pensar en forma positiva. Pero tiene beneficios adicionales: el optimismo también ayuda a mantener la salud física.

El ser humano no tiene que ser un “optimista nato” para usar el poder del optimismo. En la vida diaria, o cuando se enfrenta a una crisis, puede optar por un punto de vista positivo para aprovechar lo máximo de lo que la vida le presenta.

Afrontar los retos de manera positiva permite obtener el mejor resultado. Solo cuando se tiene la capacidad de cumplir los compromisos con alegría, la responsabilidad se ve aumentada notablemente y la atención que se le ponga a cualquier actividad destacará.

Toma de conciencia

¡La falta de conciencia por la calidad no debe pesar en la conciencia! La Norma ISO 9001:2015 manifiesta que “La organización debe asegurarse de que las personas que realizan el trabajo bajo el control de la organización tomen conciencia de:

  1. La política de la calidad;
  2. Los objetivos de la calidad pertinentes;
  3. Su contribución a la eficacia del sistema de gestión de la calidad, incluidos los beneficios de una mejora del desempeño;
  4. Las implicaciones del incumplimiento de los requisitos del sistema de gestión de la calidad.”

En general es difícil saber si una persona tiene conciencia del Sistema de Gestión de la Calidad de la compañía, pues la “conciencia” es un estado del ser humano en el que se demuestra conocimiento sobre una realidad, mientras que la inconsciencia supone que la persona no es capaz de percibir lo que pasa a su alrededor.

De ahí la importancia que la Norma le ha dado a este numeral en su última versión del año 2015. Sin la conciencia de las personas sobre el objetivo que se quiere alcanzar, es prácticamente imposible ir del punto A al punto B. Por consiguiente, la conciencia en la gente se vuelve indispensable para sostener una estrategia organizacional.

El conocimiento y la aplicación responsable del sistema de gestión de la calidad demanda una actitud consciente. El sentido de profesionalismo demanda claridad que, estar de la mano con la calidad, significa la toma de conciencia de la implicación que tiene llevar la empresa a mayores niveles de calidad en sus productos y servicios.

El precio de la grandeza es la responsabilidad, señaló Winston Churchill. Hoy las empresas piden asumir total grado de responsabilidad en el trabajo personal, estudiando y aplicando con conocimiento y conciencia, el Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001.

G-CERTI COSTA RICA

“El sistema de Gestión nos permitió normalizar toda la actividad empresarial, además de asegurar un modelo basado en procesos que permitió definir los modelos de calidad, delimitar los campos de acción, entender quiénes son las partes interesadas y poder garantizar el cumplimiento de sus requisitos”.

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Ronald Azofeifa

GERENTE GENERAL – ELMEC

Innovación: Gestión empresarial en tiempos de crisis

G-MAGAZINE

Sin duda alguna las repercusiones que ha traído consigo la pandemia por COVID-19 ha afectado a pequeños, medianos y también grandes empresarios, llevando incluso al cierre de muchas organizaciones. Pero, para quienes hoy siguen en pie, la innovación es una herramienta primordial para sacar provecho en los tiempos inciertos.

Hablar de innovación puede resultar “complicado” en momentos donde las empresas buscan cómo salir adelante, pero es precisamente ahí donde este pensamiento puede generar gran valor y provechos al realizarse preguntas como las siguientes:

¿Cuál será el escenario futuro que nos encontraremos para competir?

No hay una receta secreta para contestar a esta interrogante. Lo que sí se puede saber, es que hoy existe un escenario diferente, que los estudios recientes muestran que la digitalización de las marcas y las empresas debe ser un hecho, donde los consumidores hoy solicitan poder acceder de forma online a los productos y servicios.

Y es que la facilidad que esto trae hace que los consumidores prefieran estas vías de comunicación. Hoy -para los empresarios- existe un reto de innovación en los procesos y en la búsqueda de mejoras en accesibilidad tecnológica.

¿Qué aspectos fundamentales van a cambiar en el comportamiento de los consumidores?

  1. Omnicanalidad: Los usuarios hoy buscan satisfacer sus necesidades de manera virtual. Por ello, las organizaciones deben hacer una correcta gestión de sus procesos para ajustarse a la nueva normalidad.
  2. Nuevas experiencias: Los consumidores exigirán más las nuevas tecnologías, buscarán gestionar sus trámites por un chat o una web, en lugar de apersonarse a una sucursal para atender un requerimiento.
  3. Datos: Los datos que quedan de los consumidores, son realmente importantes, de ahí la necesidad que la empresa cuente con un componente humano que pueda gestionar esa información y potenciarla en idas creativas.

¿Qué necesidades tendrán las organizaciones para satisfacer los procesos innovadores?

El paso indispensable es que las organizaciones comprendan que no debe existir una división entre lo online y lo offline, sino que estas dos interactúan y se apoyan entre sí para brindar una mejor experiencia al usuario.

Al mismo tiempo es primordial que las organizaciones enfoquen recurso en la innovación, no como un componente o departamento aislado, sino que la innovación sea parte de los valores que identifican y definen el ADN de la empresa.

Es necesario aceptar que el mundo ha cambiado y que seguirá cambiando, por ello la necesidad de día a día preguntarse la manera de cómo ser más eficientes, cómo generar mayor valor y cómo hacer que al momento que un usuario necesite un producto o servicio, lo primero que haga es pensar en Usted como su proveedor.

G-CERTI COSTA RICA

La certificación ISO 9001:2015 para nosotros es una forma de trabajar y garantizar a nuestros clientes que los servicios de la Firma son brindados con calidad internacional.

Además permitió normar la manera de en la que prestamos servicios para que todo abogado que ingrese tenga claro cómo proceder.

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Guadalupe Martínez

Directora Ejecutiva: Central Law Internacional

Cultura empresarial: El camino a construir ambientes para la calidad

G-MAGAZINE

¿Es la cultura empresarial la que nos conduce a vivir la calidad, o es la calidad la ruta para edificar una cultura de excelencia?

Desde cualquier perspectiva que se desee abordar el tema, es innegable la necesidad que tenemos las Organizaciones humanas de modelar patrones de conducta y formas de expresión que privilegien la excelencia. Nuestra cultura engloba todo aquello que colectivamente aceptamos y abrazamos, de tal manera que cada miembro del equipo tendría que tener visibilidad sobre la cultura que anhelamos y la razón del por qué vivir esa cultura tiene sentido para una vida organizacional vivida con una profunda claridad de propósito.

Observamos organizaciones, dentro de las cuales, miembros de los equipos señalan con fuerza aspectos de orden cultural de los cuales son parte ¿es acaso que la cultura la hacen todos, pero yo no soy parte de ello? ¿acaso una cultura que impulsa una visión conformista del trabajo es sostenible sin que yo (siendo diferente) forme parte de ella?

¿Quiénes son responsables de la cultura?

El mejor estado de las culturas organizacionales, es una responsabilidad de absolutamente todos quienes conformamos parte del equipo que opera dicha cultura. Si las organizaciones son seres vivos, tenemos la oportunidad de cotidianamente buscar a través de esfuerzos inteligentes; celebrar e impulsar todo aquello que nos engrandece, y en simultaneo, corregir y educarnos respecto a los comportamientos o formas de expresión que nos alejan a nuestra mejor forma de vida como un conjunto, como un ser integral ¿Será para ello que el mundo moderno nos habla con tanto énfasis sobre el liderazgo?

Una cultura genuina y de realización es un reflejo de líderes genuinos que han demostrado capacidad para reconocer y abrazar la diversidad en sus equipos, para a través de ello, impulsar un ambiente de confianza que facilite que los resultados se alcancen mientras nos sentimos alegres y dichosos de decir: “Yo soy parte de esta organización, esta organización felizmente se parece a mí”.

G-CERTI COSTA RICA

Nuestra forma de trabajo

G-CERTI como Organismo acreditado, desarrolla procesos de Certificación siguiendo las mejores prácticas a nivel mundial, mediante evaluaciones objetivas e imparciales con un riguroso acompañamiento y metodologías globales de primer nivel, para garantizar así un resultado óptimo en los procesos de certificación.

Frases Célebres de la Calidad

G-MAGAZINE

Hermosas manifestaciones se han divulgado en favor de la calidad. Sin duda alguna los beneficios de la calidad, particularmente en el mundo empresarial, son radicales. Sin embargo, la aplicación inadecuada puede generar serios perjuicios.

Comentemos algunas de esas frases, valorando aspectos nocivos en su aplicación:

La calidad comienza con educación, sigue con educación y termina con educación

Una expresión más corta con ese mismo significado se le achaca al Gurú de la calidad Kaoru Ishikawa. Sí, claro, la calidad comienza con educación… en la gerencia / dirección. No se puede liderar desde la ignorancia; el conocimiento de la Norma ISO 9001, sus implicaciones y hasta la manera en que se diseña, desarrolla e implementa un sistema de gestión de calidad, es un conocimiento que le permite a las jefaturas impulsar su papel fundamental de educadores y animadores.

La creencia de que un sistema de gestión ISO 9001 es un mecanismo fundamentalmente operacional, minimiza su impacto; por el contrario, si la calidad que debe derivar un sistema de gestión de la calidad no solo permea los procesos sino también la cultura empresarial a partir de un liderazgo corporativo, estamos ante una verdadera ventaja competitiva dinámica, a nivel de fundamento de la “estrategia empresarial”.

La calidad es un blanco móvil

Hay una tendencia normal de asociar normalizar con inflexibilidad; nada más lejano. La creencia que normalizando (hacer que algo se ajuste a una norma, una regla o un modelo común) nos quita flexibilidad es errónea y solo se explica cuando la aplicación de la normalización es incorrecta.

Por ejemplo, si la normalización en un restaurante señala una forma estándar de saludo a los clientes; o una indicación al cliente que el salonero se mantendrá contiguo a la mesa donde se ubica el cliente, efectivamente, la normalización es inflexible y, en este caso, es de aplicación incorrecta. Si la norma indica que los saludos se aplicarán de acuerdo con aspectos asociados a la edad del cliente; o que cuando el cliente esté atendido se le proponga cuál es su deseo, que el salonero se mantenga contiguo a la mesa, o que el cliente lo llamará y con ello salvaguardar la “privacidad de la mesa”, la normalización es adecuada y así la calidad constituye un “blanco móvil”.   

Si la calidad es cara, imagínese los costos de la no calidad

Aquí estamos ante una manifestación que, en principio, es errónea. La calidad que durante décadas desarrollamos a partir del “control de la calidad”, introducía en el precio de venta del producto, el costo inherente al personal y los recursos requeridos para efectuar la labor de “inspeccionar” para separar lo bueno de lo malo.

El aseguramiento de la calidad y la gestión de la calidad, posteriormente, nos aportó una conclusión tajante: la calidad no es cara, lo que encarece el producto son los errores, el desperdicio, el “eso a mi no me toca”, etc. Este nuevo planteamiento nos ha permitió manifestar tajantemente que hacerlo con calidad mejora los costos y que al generar esas economías la empresa está en capacidad de incrementar la generación de valor en cada negocio.

La calidad antes de estar en los productos que hace la gente, debe estar en la gente que hace los productos

Otras frases célebres como la siguiente, la confirma: “por sus frutos los conoceremos”. Nuestros frutos son nuestras acciones; lo que hacemos y los resultados de nuestras decisiones.

Esa “calidad personal” que permite generar productos y servicios de calidad nace de la conciencia de generarla. Entonces podemos afirmar que “la calidad nunca es un accidente; siempre es el resultado de un esfuerzo consciente e inteligente”, dicho por John Ruskin, escritor, crítico de arte y sociólogo británico (1819-1900).

En la carrera por la calidad no hay línea de meta...”

Esta es la mejor expresión para la “gestión de la calidad”; hacer crecer la calidad. Para ello, la Norma ISO 9001 dispone de varios mecanismos, la evidencia más grande es su capítulo de “Mejora”.

Un Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001:2015 debe ser el instrumento desde el cual las organizaciones potencien sus operaciones enfocadas a sus clientes y partes interesadas, mientras desarrollan equipos humanos de trabajo y derivan beneficios económicos.

En conclusión, una empresa consciente requiere líderes que impulsen iniciativas estratégicas enfocadas en gestión de la calidad para impulsar el aprovechamiento de sus recursos, mientras mantiene un creciente interés por generar valor a todas las partes vinculadas al negocio.

G-CERTI COSTA RICA

¿Qué hacemos?

  • Apoyamos a las Organizaciones en el mundo mediante servicios de certificación y formación.
  • Acompañamos a las Organizaciones en el aseguramiento de la calidad bajo certificaciones de reconocimiento mundial ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001.
  • Brindamos servicios de auditoría de tercera parte acreditados por ISO 17021.